Voordat Ardanta het bedrag na het overlijden kan uitkeren, heeft zij hiervoor gegevens nodig. Dit kunnen nabestaanden heel eenvoudig zelf via het uitkeringsformulier regelen. Hoe eerder Ardanta deze gegevens ontvangt, hoe eerder Ardanta kan uitkeren. Als nabestaanden de overlijdensmelding via het meldnummer doorgeven, dan stuurt Ardanta dit formulier direct toe.