Een Zvw-pgb aanvragen
Stap 1: een indicatie aanvragen
Je hebt besloten dat jij graag je eigen zorg wilt inkopen en je denkt dat je aan de voorwaarden voldoet. Om voor een Zvw-pgb in aanmerking te komen heb je eerst, net als voor Zorg in Natura (dan wordt de zorg geleverd door een thuiszorgorganisatie), een indicatie nodig. Hierin staat hoeveel verzorging of verpleging je nodig hebt in uren, voor hoe lang en waarom. Deze indicatie moet worden afgegeven door een BIG-geregistreerde hbo-wijkverpleegkundige. In onze zorgzoeker kan je thuiszorgorganisaties vinden die deze verpleegkundigen in dienst hebben. De verpleegkundige vult samen met jou het formulier 'Aanvraagformulier Zvw-pgb Deel 1' in. Dit formulier kan je vinden op onze pagina Reglementen en documenten.
Stap 2: aanvraagformulier invullen
Om jouw aanvraag compleet in te dienen vul je zelf het formulier 'Aanvraagformulier Zvw-pgb Deel 2' in. Ook dit formulier kan je vinden op onze pagina Reglementen en documenten.
Stap 3: alle formulieren opsturen
Stuur nu zowel het Aanvraagformulier Persoonsgebonden Budget Verpleging en Verzorging (Zvw-pgb) deel 1 als deel 2, met alle gevraagde bijlagen op via de uploadpagina op onze website.
Wat doen wij met je aanvraag?
Op het moment dat beide volledig ingevulde en ondertekende formulieren met de bijlagen bij ons zijn aangekomen, nodigen wij je uit voor een Bewuste-keuze gesprek (BKG). Vaak is dit een telefonische afspraak. Hierin bespreken wij hoe je het Zvw-pgb wilt inzetten. Ook gaan wij na of je voldoet aan de eisen zoals gesteld in het Reglement Zvw-pgb. Je kunt dan ook je vragen stellen over het Zvw-pgb.
Keuren wij je aanvraag goed, dan krijg je van ons een toestemmingsverklaring. In de toestemmingsverklaring staat de hoogte van je budget in uren en bedrag en ook de geldigheidstermijn van de toekenning. De startdatum van een toestemmingsverklaring kan nooit voor de indicatiedatum vallen.
Keuren wij je aanvraag af, dan geven wij daarvoor een motivatie. Ben je het niet eens met de afwijzing, dan kan je een heroverweging aanvragen. Ben je het ook met de heroverweging niet eens, dan kan je het voorleggen aan de SKGZ.
Hoe berekenen wij je budget?
De hoogte van je budget dat je jaarlijks kan besteden in uren en bedrag bepalen wij aan de hand van de door ons afgegeven toestemmingsverklaring en ons uurtarief van de toekenning. Dit uurtarief staat in het Reglement Zvw-pgb (zie toekenningstarieven). Je jaarbudget is per prestatie (verzorging of verpleging) opgebouwd:
het aantal toegekende uren per week X het toekenningstarief X het aantal weken per jaar (naar rato)
Voor 2023 zijn de toekenningstarieven als volgt:
- Persoonlijke verzorging € 28,96 per uur
- Verpleging € 48,00 per uur
Je bent zelf verantwoordelijk voor de besteding van je budget. Lees daarom het Reglement Zvw-pgb goed door, de taken en verantwoordelijkheden van de budgethouder staan er duidelijk in beschreven. We verwachten van je dat je als budgethouder de voorwaarden kent en je eraan houdt. En dat je bekend bent met de wijzigingen die ieder jaar doorgevoerd worden. Wij toetsen bij iedere (verlengings-)aanvraag ook het goed kunnen beheren van een Zvw-pgb. En wij kunnen tussentijds een controle uitvoeren op goed en rechtmatig beheer van een Zvw-pgb.
Op de website van de Sociale Verzekeringsbank (SVB) kun je voorbeeld zorgovereenkomsten vinden die je kunt gebruiken als contract tussen jou en je zorgverleners.
Hoe moet je geleverde zorg declareren?
Declareren doe je via het 'Declaratieformulier Zvw-pgb' op onze pagina Reglementen en documenten. Het is verplicht om dit formulier te gebruiken; gebruik één declaratieformulier per zorgverlener. Let goed op de voorwaarden voor wat je maximaal mag declareren. Dat verschilt per prestatie (dus of het gaat om verpleging of persoonlijke verzorging) en soort zorgverlener (formeel of informeel). Vergeet ook niet de zorgnota’s van dezelfde periode mee te sturen. Er worden niet meer uren vergoed, dan er per week toegekend zijn. Zie hiervoor jouw actuele toestemmingsverklaring.
Maximale declaratietarieven 2023:
Voor informele zorgverleners is het maximale uurtarief wat vergoed wordt € 23,52, zowel voor persoonlijke verzorging als verpleging.
Formele zorgverleners moeten voldoen aan een aantal vereisten. Lees in het Reglement Zvw-pgb of jouw zorgverleners aan de gestelde eisen voldoen. Bij formele zorgverleners is een relevante AGB-code verplicht.
Voor formele zorgverleners gelden in 2023 de volgende maximumtarieven:
- Persoonlijke verzorging: € 41,64 per uur
- Verpleging: € 54,12 per uur
Let op: de tarieven die wij maximaal vergoeden zijn niet gelijk aan de tarieven waarmee wij het budget berekenen (de toekenningstarieven). Denk daar goed aan als je afspraken maakt met je zorgverleners.
Wat doen wij met je declaraties?
Wij controleren je declaratie. Zo moet je een geldende toestemmingsverklaring hebben over de periode waarover je declareert. De tarieven mogen niet hoger zijn dan het maximum. En we controleren of je nog voldoende budget hebt. En of de zorg die je declareert overeenkomt met de toestemmingsverklaring. Als dat allemaal klopt maken wij het bedrag aan je over. Hiermee moet je zelf je zorgverleners uitbetalen.
Verlenging indicatie
Begin hiermee 13 weken voor het einde van de huidige indicatie/toekenning. Zo weet je zeker dat je op tijd bent. Voor een snelle afwikkeling van jouw aanvraag is het van belang dat de aanvraagformulieren compleet met alle benodigde bijlagen en volledig ingevuld en ondertekend bij ons ingediend worden.
Op vakantie in het buitenland?
Heb je al een Zvw-pgb? Heb je zorg nodig in het buitenland en zijn dit andere zorgverleners dan je huidige zorgverleners, vraag dan uiterlijk vier weken van tevoren toestemming van ons aan voor de vergoeding van deze zorg. Wij hebben de volgende zaken van je nodig: een geldige indicatie; waar je naartoe gaat en hoe lang, wie je gaat inhuren met de bijbehorende offerte.
Let op: je kan alleen die zorg declareren die in die periode geleverd wordt en alleen voor de zorgverlener die op dat moment de zorg levert.
Geef wijzigingen door
Zodra er iets wijzigt in je zorgvraag, meld je dit bij ons. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je minder zorg nodig hebt, of juist meer. Maar het kan ook dat er, naast je Zvw-pgb, Zorg in Natura geleverd gaat worden door een thuiszorgorganisatie. Dit heeft namelijk invloed op je indicatie en mogelijk op de hoogte van je Zvw-pgb. Je moet dan een nieuwe indicatie en machtiging voor een Zvw-pgb aanvragen.
Het kan ook zijn dat je helemaal geen zorg meer nodig hebt of dat jouw vertegenwoordiger verhuist. Gebruik voor deze situaties het 'Wijzigingsformulier Zvw-pgb' op onze pagina
Reglementen en documenten.
Meer informatie of ondersteuning nodig?
Er zijn een aantal organisaties die jou kunnen ondersteunen en adviseren bij het aanvragen en het beheren van een persoonsgebonden budget:
Wil je geen persoonsgebonden budget maar juist zorg van een thuisorganisatie (Zorg in Natura), dan kan je bij jouw huisarts navragen welke thuiszorgorganisatie in jouw wijk zorg levert of zelf een organisatie zoeken op onze Zorgzoeker.